Darbdaviai vis dažniau darbuotojus skatina įvairiais prizais ir dovanomis: tai gali būti įvairūs laimėjimai konkursuose, vidinių iniciatyvų apdovanojimai ar tiesiog padėkos už pasiektus rezultatus. Tačiau net ir tokiose maloniose situacijose svarbu žinoti, kaip tai vertina mokesčių teisė ir kokius reikalavimus kelia teisės aktai. Nors tokie prizai atrodo paprasti ir aiškūs, netinkamai juos įforminus gali kilti mokestinių problemų. Šiame straipsnyje paaiškinsime, kaip prizų apmokestinimą reglamentuoja darbo teisė ir kokios lengvatos taikomos pagal gyventojų pajamų mokesčio įstatymą.
Kada darbuotojo gautas prizas nėra apmokestinamas?
Pagal galiojančius teisės aktus, darbuotojo per metus gautų prizų ir dovanų bendra vertė iki 200 eurų nėra apmokestinama gyventojų pajamų mokesčiu (GPM). Tai reiškia, kad jei darbuotojas iš darbdavio gauna, pavyzdžiui, dovanų kuponą ar kitą prizą, kurio vertė neviršija nustatytos sumos, mokesčių mokėti nereikia. Tačiau jei ši riba per metus viršijama, GPM taikomas tik tai daliai, kuri viršija 200 eurų. Svarbu pabrėžti, kad ši lengvata taikoma tik prizams, kuriuos darbuotojas gavo iš darbdavio. Jei prizą įteikė kita įmonė ar organizacija, mokesčio lengvata nėra taikoma.
Kas yra laikoma prizu?
Prizas – tai darbuotojo gautas apdovanojimas varžybose, konkursuose, akcijose ar renginiuose, kai nugalėtojas nustatomas įvykdžius tam tikras sąlygas arba tiesiog remiantis sėkme. Nors teisės aktai tikslios žaidimų ar konkursų tvarkos nenumato, prizo sąvoka turi būti pagrįsta – konkursas turi būti dokumentuotas, aiškiai apibrėžtos jo sąlygos ir laimėtojo paskelbimo būdas. Priešingu atveju kyla rizika, kad prizo vertė bus laikoma su darbo santykiais susijusiomis pajamomis ir apmokestinta visa suma. Jei prizas yra piniginis – pavyzdžiui, grynieji pinigai arba pavedimas į darbuotojo sąskaitą – jis apmokestinamas ne tik GPM, bet ir Sodros įmokomis (VSDĮ 11 str. 1 d. 19 p.).
Kada lengvata taikoma buvusiems darbuotojams?
Įdomu tai, kad jei darbuotojas konkursą laimėjo dar būdamas įmonėje, bet prizas jam įteikiamas jau po darbo santykių pabaigos, lengvata vis tiek galioja. Tai reiškia, kad buvęs darbuotojas vis dar gali naudotis 200 eurų GPMĮ 17 str. 1 d. 39 punkte nustatyta lengvata, jei prizo įteikimo sąlygos atitinka reikalavimus.
Ką turi žinoti darbdaviai?
Jei įmonė nori pasinaudoti mokesčių lengvata, ji turi užtikrinti skaidrumą ir turėti dokumentus, įrodančius, kad prizas buvo gautas pagal aiškias konkurso ar renginio sąlygas. Taip pat svarbu kaupti informaciją apie darbuotojų gautų prizų vertę per kalendorinius metus, kad būtų aišku, ar bendra suma neviršijo 200 eurų ribos. Prizo vertė, nepriklausomai nuo to, ar ji apmokestinama, ar ne, laikoma leidžiamais atskaitymais apskaičiuojant įmonės apmokestinamąjį pelną.
Ką daryti, jei kyla neaiškumų?
Nors prizų įteikimas darbuotojams yra gera motyvacijos priemonė, netinkamas jų dokumentavimas ar pritaikyta mokestinė schema gali sukelti ginčų su mokesčių administratoriumi. Tokiu atveju vertėtų kreiptis į specialistus, kurie išmano ne tik mokestinę sistemą, bet ir darbo santykių ypatumus. Advokatai, kurie specializuojasi darbo teisėje, gali padėti įvertinti rizikas, parengti tinkamus dokumentus ir užtikrinti, kad visos įmonės motyvacinės priemonės būtų įgyvendinamos teisėtai ir be neigiamų pasekmių.
Darbuotojų skatinimas per prizus ir dovanas yra naudinga praktika, tačiau kartu su ja kyla ir tam tikrų mokestinių atsakomybių. Darbo teisė ir mokesčių teisė numato aiškias taisykles, kurių laikymasis leidžia išvengti nesusipratimų ir papildomų mokesčių. Jei įmonė nori pasinaudoti lengvatomis, būtina aiškiai apibrėžti prizų skyrimo sąlygas, dokumentuoti konkurso eigą ir sekti prizų vertę. O, kilus klausimams, – visada verta pasikonsultuoti su teisininku.
